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一卡通会议室管理系统简介
发布时间:2013-11-25 10:39:45  浏览:1936
    广州市赛格麦柯信息技术有限公司是专业从事智能卡片(IC卡、ID卡)、电子标签及相关设备和各类应用系统的科研、开发、生产、销售、服务的高科技企业,经过公司多年的不断努力,形成了系统的、全面的开发能力, 拥有一支由教授、硕士、工程师组成的高素质的专业研发团队,成立了公司自已的研究开发中心和系统集成部。
   
   一卡通会议室管理系统是赛格麦柯公司专门为企事业单位、学校、政府机关的会务部门开发研制的。通过该管理系统,可以高效、有序地组织实施各种规模的会议,还能够自动进行统计分析,并与企业的OA系统互连。
  
   一卡通会议室管理系统业务流程
 
   使用会议签到系统,用户首先需要进行会议申请。申请内容包括会议时间、签到时间、使用的会议室以及参会人员(如果申请为开放式会议,则不限定参会人员),申请内容也可以从OA系统中导出。在会议签到时间之内,如果有参会人员在会议室门禁读卡器上刷卡,则允许通过,并自动进行签到记录。会议结束后,系统将自动统计签到人员信息,并将相关内容通过数据接口通知OA系统,同时可以打印会议签到报表。
 
   通过会议签到系统的自动化管理,简化了会议主办者进行会议签到、到会人员统计等人工操作过程,同时还能够实时查询与会情况、打印报表,从而提高了行政效率,系统完全复用了门禁考勤系统的硬件设备和网络,只需要配置专门的软件系统即可正常工作,大大节省了用户的开支。
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